Чтобы получить карту, нужно заключить договор с банком на открытие банковской карты и на ее обслуживание. Также нужно открыть счет, для этого надо внести определенную сумму и тогда только получить банковскую карту. В свою очередь, банки заключают договор с торговыми точками и сетью магазинов, чтобы они принимали для оплаты банковские карты. По условиям договора банк обеспечивает магазин всем необходимым оборудованием, обучает персонал пользоваться им, а также указывает порядок авторизации карт и условия оплата товаров банковскими картами, условия зачисления средств на счет магазина.

Порядок расчеты с использованием банковских карт проверяется Положением ЦБ РФ N 23-П “О порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт”, где есть рекомендации по учету и оформлению операций отпуска товара.

Оплата товаров банковскими картами, при этом кассир должен проверить счет клиента, достаточно ли средств на оплату покупок, то есть, чтобы провести ее авторизацию. Иметь банковскую карту очень удобно не только для покупателей, но и для магазина, безналичный расчет освобождает их от ежедневной инкассации, от подсчета выручки и от фальшивых купюр. Для банка это тоже выгодно, он имеет проценты от обслуживания и выпуска карт и при этом привлекает много клиентов.

Оплата товаров упрощается безналичным расчетом, подсчитали покупки, провели картой по считывающему устройству, подписал чек и все. По правилам пользования банковскими картами также установлены ситуации, когда нужно особенно тщательно проверять банковские карты, в иных случаях приходится даже звонить в банк и спрашивать совета, как нужно поступить в тех или иных ситуациях. Это бывает, когда берется товар на крупную сумму или когда карта оформлена на женское лицо, а оплачивает мужчина.

Оплата товаров картами может производиться и по Интернету, для этого существует специальные программы, которые помогают владельцем карт оплатить товар и услуги и при этом данные с карты не будут доступны мошенникам. Для этого существует одноразовые пароли, которые действительны только три часа.

Оплата товаров проходит при оформлении выписки товарных чеков, которые пропускают на специальной машинке импринтерах. При этом владелец карты сам набирает ПИН-код, который известен только ему. В выписке указывается фамилия владельца карты, сумма, дата, тип платежа, адрес магазина. Выписку выдается в трех экземплярах: для покупателя, для кассового отчета, для инкассатора.